整个方式非常尴尬。更准确地说，它根本就没有组织起来。决不。我很少使用记事本，如果我需要在电话交谈中记点东西的话，我也不会使用 Google Docs，而且我对任务规划服务一无所知。
我的工作日安排得非常混乱
我的所有任务都在我的脑海里和我的电子邮件 C级联系人列表 收件箱里。所有这些都是有效的，直到任务开始增多。然后一切都开始崩溃。之后我和我的主管开始使用 Google Docs 并开始在那里写下所有任务。让我再说一遍，这才是最开始。那时我们只有 3 个人。我们现在有 30 个人 =)
但是我们的公司不断发展，任务数量不断增加，无论是 Google Docs 还是已经记录了所有内容的笔记本都无法提供帮助。因此我们来到了 Bitrix 24，它确实开始拯救我们，并且一直持续到今天。
但即使在这里，一切也像滚雪球一样越滚越大。一个便捷的工具出现了，正如人们所说，“圣地永远不会空着”——它所释放的时间被新的任务填满了。
而我又遇到了什么呢？我又开始无法应付这些数量了。我埋头工作，以至于我的脑袋嗡嗡作响，在梦中我不断地试图解决某个问题，我的注意力和集中力开始下降。
我迫切需要学习如何安排我的工作日并改变我的方法。大卫·艾伦 (David Allen) 撰写的《搞定一切：无压力生产力的艺术》、汤姆·德马科 (Tom DeMarco) 撰写的《最后期限：一本关于项目管理的小说》、布莱恩·特雷西 (Brian Tracy) 撰写的《时间管理：11 种技巧》等书籍都对我提供了帮助。
是的。我们有自己的迷你图书馆，并定期更新：
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我不会说书中所写的所有内容都 100% 适合我，但其 值得信赖的网站的 20 个标志 中很多内容确实很有用。我特别想提一下《把事情做好：无压力生产力的艺术》这本书。顺便说一句，阅读也提高了我的注意力。
另请参阅： 最佳时间管理课程
那么我现在的工作日是如何安排的呢？
- 首先，喝一杯提神的茶，恢复旅途的疲劳
- 同时，我打开电子邮箱，看看是否有客户的来信。我先處理一下！
- 接下来，我在笔记本中查看当天的重要任务列表，以及负责这些任务的员工的笔记。我会提醒表演者他们的任务，或者如果在此阶段我有责任的话，我会尽自己的一份力量。
但通常情况下，这些都是大任务，我开始做这些任务，在看完清单后，我再对它们进行划分。主要的一点是，根据经典，几分钟内可以完成的事情，我会立即去做。
任何需要更长时间的事情我都会推迟到稍后的时间。
我尝试在前一天晚上列出清单。优先事项用标记突出显示。随着任务的结束，该项目将被划掉，例如：
4.我还使用一个叫Wunderlist的工具。我首先检查的是客户请求。接下来我来介绍一下时事。
让我向您简单介绍一下该工具。 Wunderlist 有其自己的直接用途 – 它是一个任务规划程序，但我将它用于我自己的目的，而不是那么广泛。它对我来说是一个提醒器，也是一个可以列出当前任务的地方。是的，有 Bitrix，但对我来说，在一个地方查看当前任务的整个列表（包括我分配的任务和分配给我的任务）会更方便。在 Bitrix 中，您仍然需要切换过滤器才能看到其中一个。
我如何使用它
首先，我用的是网页版。其次，它有一个适用于 Google Chrome 的扩展程序。它是为我实现其功能的扩展。
在我看来，一切看起来是这样的：
类别在左侧创建。每个类别都有自己的列表。但我最常使用“客户请求”和“关注”。碰巧有一天执行者的几个任务检查可能会失败，那么我将它们添加到检查类别中。客户请求始终是优先考虑的，并且已为他们创建了单独的类别。
任务如何出现在我的列表中？
例如，这是 Bitrix24 中的一项任务，这是扩展：
我单击扩展程序，然后出现此窗口：
在里面我们看到任务名称和url已经加载好了，下面我可以选择是否需要提醒。接下来我选择将它放在哪个列表中。如果我根据客户的要求将任务分配给内容经理，我会将其发送到客户要求类别并始终设置提醒！
如果是例行任务，我会将其放入“关注”类别中，但只有当它真的很重要时我才会设置提醒。
一切就在这里，一切都在这里：
5. 也会出现需要立即解决的小问题，但某事或某人不断分散你的注意力的情况。
然后你就拿一张贴纸，把你现在需要做的事情写下来，因为……毕竟笔记本里记录的都是一天下来要逐渐解决的任务。我们正“着火”：
就是这样，我们把它放在我们眼前。不是放在其他 比特币数据库美国 纸张旁边，而是放在你眼前。而你只需遵循这个列表。有人打电话、邀请、分散注意力——好吧，然后他们又回到了他身边。
事实上，仅此而已。总结一下：
- 清晨一杯茶
- 邮寄和处理客户信件
- 奇妙清单
- 笔记本
- 别忘了贴纸
我们早上把这一切都讲解了一遍，叫醒了所有的表演者，得到了他们的反馈，然后开始工作。最好在白天去那里参观。
你可以只使用一个，有时我会这么做。这完全取决于任务的数量及其复杂性。但如果有很多任务，那么大多数情况下，所有任务一起完成才能有所帮助。如果不在记事本中，那么在 Wunderlist 中您将看到您的任务，并且不会忘记它，最主要的是将其写下来并查看您的列表。这样就不会发现你只是在你的老板或客户询问时才想起这件事。我很久以前也遇到过类似的事情。这是非常糟糕、可耻且不专业的。
附言：这种工作方法完全基于个人经验（它可能还会改变），而且很可能不适合您。但就目前而言，它对我有用。如果本文能对某些人有用的话，我会很高兴。