電子郵件行銷 101：五個基礎知識

同時，重複性任務每周可能需要 10 小時或更長。難怪許多公司都追求自動化。即使您這樣做，請記住，在優化流程的同時，在行銷和銷售溝通中保持人性化也很重要。然而，有時需要經歷很多次失敗才能找到適當的平衡。

也就是說，現在是執行五個基本步驟來自動化日常任務的好時機，這可以提高與潛在客戶的互動。儘管它們很明顯，但很容易忽略其中的一個或多個。

1：設定您的信箱

想想您作為寄件者如何被視為。確保您的郵件 墨西哥電子郵件列表 看起來很專業，並且您的郵箱不會被電子郵件服務提供者 (ESP) 封鎖。方法如下：

使用“正常”電子郵件名稱

拋棄通用的「不回覆」地址——它們尖叫著自動化，卻幾乎無法激發信任。請為您的郵箱選擇一個常規的公司名稱。它既增強了人情味，也對電子郵件送達演算法產生正面影響

專業簽名

您的簽名是您的數位名片，因此請確保它積極地反映您的品牌和個性。包括您的全名、職位、公司名稱和聯絡資訊。另外，這裡有兩個細微差別：

如果這些是行銷或熱情的電子郵件，請不要害羞 促進業務發展的 5 個最佳電子郵件行銷部落格 並添加您的照片，以及證明您專業知識的任何相關獎項或徽章。您甚至可以提供您網站的連結。

這是正確執行此操作的範例：

在這種情況下，只有您的姓名、職位和公司名稱就顯得過於匿名了。

然而，冷電子郵件應避免使用圖像、電子郵件行銷 101 連結和 HTML 簽名，因為所有這些都會影響送達率。在最好的情況下，您的電子郵件將出現在「促銷」或「更新」中。最壞的情況是——在垃圾郵件資料夾中。對於 2,000 個線索以下的較小郵件，您可以嘗試使用它，但我建議您謹慎對待。因此，圖像和連結通常是不行的，但聯絡資訊可以。

設定信箱

技術設定對於將電子郵件發送到客戶的收件 印度數據 匣非常重要。如果您想提高電子郵件送達率，您需要獲得電子郵件服務提供者的信任。

若要驗證您的網域，請配置四個基本記錄：

• 寄件者策略框架 (SPF)
• 網域名稱金鑰識別郵件 (DKIM)
• 基於網域的訊息驗證、報告和一致性 (DMARC)
• 訊息識別品牌指標 (BIMI)

熱身一下

預熱意味著慢慢增加從一個電子郵件地址發送的郵件數量。這可以建立您的寄件者聲譽並幫助您避免垃圾郵件過濾器。我建議一開始不要超過 200-300 位收件人，並檢查 ESP 的發送限制。

2：透過主題行吸引註意力

您的主題行是您的第一印象，因此請務必重視。使用強烈的動詞、特定的關鍵字和個人化內容來激發受眾的好奇心並吸引他們打開您的電子郵件。

此外，電子郵件本身的大約 30 個字元以及收件匣中的主旨行都是可見的。這就是為什麼您應該確保電子郵件的前幾行與主題行相符並繼續講述故事。

這裡有兩個好的主題行的例子。

3：提及痛點並提供解決方案

超越一般的問候。研究以了解潛在客戶的個人需求和痛點。這使您可以相應地定制您的訊息，提供直接解決他們的特定挑戰的解決方案。

當您提到受眾面臨的真正痛點時，您立即表明您了解他們的需求並將自己定位為潛在的解決方案提供者。例如，如果您要更換他們目前的 CRM，請找出其中的問題並在此基礎上建立您的價值支撐。方法如下：

儘管這種個人化是一種制勝策略，但不要忘記可擴展性。如果你深入研究，你將花幾個小時才能找到潛在客戶。這就是為什麼您應該在個性化和可擴展性之間取得平衡。以下是來自我們網站的入站請求的回應的另一個範例：

最後，您可以使用電子郵件觸發器和分段來自動執行重複任務，同時確保您的訊息保持人性化。

4：提供相關的銷售與行銷內容

這更多的是關於後續電子郵件，但不僅僅是發送通用的銷售資料。根據個人接收者的需求和興趣客製化您的內容。花時間了解他們的背景以及他們想要實現的目標。

只有在此之後，才考慮發送案例研究、客戶推薦影片或部落格文章，直接解決他們的痛點並展示您的專業知識。它可以看起來像這樣：

這使您能夠提供最相關和最有價值的信息，增加參與和轉化的機會。

5：時間和頻率

找到電子郵件頻率的最佳點。發送太多電子郵件可能會讓您的受眾不知所措並適得其反。

一項研究表明，就回覆而言，兩次追蹤是最有效的，電子郵件行銷 101而第三次提醒會使回覆率下降 20%。研究也發現，等待三天再進行追蹤會導致回覆率增幅最高，高達 31%。同時，您下一封電子郵件的延遲時間最好不要超過五天。

然而，這些數字因行業而異。因此，最好嘗試不同的發送間隔並追蹤參與度指標，以確定清單的最佳頻率。此外，您甚至可以準備一些預設回應並自動觸發此類訊息。

總而言之，使用自動化來簡化工作流程，而不是取代人際連結。雖然自動化可以處理重複性任務，例如安排電子郵件和管理列表，但它永遠不應該取代個人化通訊的需求。