隨著當今對資料的日益重視 隱私盡職調查在併購 資料隱私合規性在併購 (M&A) 中受到越來越多的關注。了解目標公司的資料隱私實踐不僅對於法律合規性至關重要，而且對於評估潛在風險和成本也至關重要。這篇部落格文章旨在引導您了解在對併購交易進行盡職調查時要詢問的基本資料隱私問題。我們的重點是尋找什麼以及如何量化資料隱私問題的財務影響。閱讀本文後，您將更深入地了解為什麼資料隱私盡職調查是併購流程的重要組成部分，以及它如何保護投資並提高價值。
什麼是盡職調查？
從潛在買家的角度來看，盡職調查是了解購買價值的徹底審查。在併購背景下，這涉及評估目標公司的各個方面，包括財務狀況、法律合規性、人力資源、客戶和供應商合約、技術和智慧財產權——任何可能影響價值的因素。風險會顯著影響價值，因此識別合規差距至關重要。
這個過程通常涉及考慮對價值的正面和負面影響。作為評估負面影響的一部分，重要的是要確定目標公司未能採取哪些措施或可能對其採取哪些措施（例如資料外洩的情況）。相反，正面的影響來自於已經完成的工作，減少了買方投入更多時間、精力和資源的需要。例如，全面的隱私權政策和可靠的處理活動記錄 (RoPA) 表明強大的資料隱私態勢，可以增加價值。
需要審查的關鍵資料隱私要素
讓我們仔細看看作為資料隱私盡職調查一部分需要調查的一些關鍵方面。
隱私權聲明
確保公司的隱私權聲明全面，包括關 中國海外亞洲號碼數據 鍵訊息，例如根據歐盟《一般資料保護規範》(GDPR) 處理資料的法律依據。徹底的隱私權聲明是公司對透明度和合規性承諾的良好指標。驗證隱私權聲明是否符合公司營運所在的所有司法管轄區的法律要求。這確保了公司符合地區標準並避免監管問題。擁有一份突出顯示隱私權聲明所有要求的清單會非常有幫助。
隱私權聲明必須準確反映組織目前的做法和對其使用者所做的承諾。查看歷史通知有助於識別過去可能帶來風險的合規問題。
隱私權計畫文檔
資料地圖/RoPA
資料地圖或處理活動記錄 (RoPA) 對於理解資料流、處理的法律依據和資料共享實務至關重要。如果缺少這一點，就會存在重大的合規差距。
事件登記
公司是否有安全事件（資料外洩）登記？查看事件登記冊以取得所有安全事件的記錄，包括未向當局報告的事件。這有助於評估收購後可能出現的過去和持續的風險。
資料主體權利請求
檢查資料主體權利請求的文檔以及公司履行這些權利請求的能力。頻繁的請求及其處理表明了公司對隱私問題的回應能力。由於嚴格的監管重點和公眾對隱私權的了解不斷增加，應該對此進行徹底審查。
在特定情況下（通常是在處理大量敏感資料時）需要進行DPIA/PIA資料保護影響評估 (DPIA)。檢查公司是否進行了這些評估，因為它們表明該組織具有風險意識並且已實施緩解措施。它們還提供了有關公司如何在實踐中主動管理隱私風險的見解。
內部政策和程序
存取管理和安全
評估公司與存取和密碼管理以及資料安全培訓等 gdpr 下的特殊類別個人數據 事宜相關的內部資訊技術安全政策。有效的政策顯示強有力的安全實踐
資料保留
資料保留政策應符合法律和行業特定要求。正確的保留實踐可以降低與資料過度保留或刪除相關的風險，並在資料最小化中發揮關鍵作用。
供應商管理
審查用於評估和管理第三方供應商的程序，包括資料保護附錄 (DPA)。了解供應商管理流程有助於評估第三方關係的潛在風險。
資料主體權利請求
應制定標準作業程序來處理提交的任何資料主體權利請求。將此程序記錄下來將指導員工如何及時正確地回應此類請求並遵守範圍內的規定。
內部隱私權政策
本政策可作為員工在出現隱私權問題以及需要遵循特定隱私權相關程序時參考的指南。內部隱私權政策是目標公司隱私權計畫成熟程度的主要指標。
合約
審查公司合約的資料隱私方面。請注意以下問題：
角色識別
確保在合約中正確識別目標作為資料控制者或處理者的角色。這種清晰度對於適當的資料管理和責任分配至關重要。
資料傳輸
檢查是否充分遵守國際資料傳輸要求。例如，公司 印度數據 是否採用歐盟的標準合約條款 (SCC)？正確的資料傳輸實踐對於確保合規性和避免監管關注至關重要。
資料保護附錄的維護
評估目標公司如何監控其 DPA 的合規性以及是否使其適應新的法律要求。該評估應包括對 DPA 的審查，以衡量附錄中的保障措施水準。定期合規性監控顯示對資料隱私採取積極主動的方法。
賠償和違規通知
審查合約中資料外洩通知和賠償的規定。這些條款有助於管理潛在資料外洩的責任和金錢影響。
行業特定的考慮因素
隱私盡職調查對於受到監管機構嚴格審查的行業尤其重要，例如涉及兒童資料、健康資料、地理位置資料、生物辨識資料和人工智慧的行業。這些領域的監管重點增加了潛在風險和影響價值。有些行業受到多個監管機構的監管，因此請確保您已考慮範圍內每個行業的要求。
最終見解和建議
意識到你正在獲得什麼！併購交易中有效的資料隱私盡職調查對於降低風險和確保收購價值至關重要。透過了解和評估目標公司的隱私實踐，您可以避免潛在的陷阱。
憑藉在資料隱私方面的豐富經驗，VeraSafe 團隊隨時準備提供量身定制的指導和支持，幫助您在下一次併購交易中進行隱私盡職調查。聯絡我們，確保您的投資受到保護並取得成功。